Schrift verkleinern Schrift vergrößern
Schwäbischhall Shop

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten / Foto: Stadt Schwäbisch Hall

Einstellungsvoraussetzung

Mittlere Reife

Anforderungen

Der Berufsalltag verlangt Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Außerdem solltest Du wirtschaftliche und kommunale Abläufe verknüpfen können.

Wenn es Dir Spaß macht mit Gesetzen zu arbeiten und sich mit wirtschaftlichen Prozessen in der Verwaltung auseinanderzusetzen, dann ist die Ausbildung genau das Richtige. Da in vielen Bereichen Kundenkontakt besteht, ist es von Vorteil, wenn Du kontaktfreudig und freundlich bist.

Ablauf der Ausbildung

  • Dauer: 3 Jahre (Verkürzung auf 2 1/2 Jahre möglich)
  • In den 1- bis 2-monatigen Praxisphasen durchläufst Du verschiedene Fachbereiche.
  • Die Ausbildung unterteilt sich in Blockunterricht und Praxisphasen. Während dem Blockunterricht besuchst Du 2 bis 3 Wochen die Andreas-Schneider-Schule in Heilbronn/Böckingen.

Teamfähigkeit und Genauigkeit sind Deine Stärken? Dannbist du in dieser Ausbldung goldrichtig.

Betriebliche Ausbildung

Im Berufsalltag kannst Du viel erleben, denn dieser ist sehr vielfältig.

Im Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung berätst Du Bürger, stellst Ausweise und Reisepässe aus, bearbeitest Anträge auf Fischerei- und Waffenscheine und bist mit den Mitarbeitern der Verkehrsbehörde bei Geschwindigkeitskontrollen dabei. Auch im Fachbereich Hauptverwaltung ist es sehr abwechslungsreich: Sei es in der Telefonzentrale, in der Du die Bürger an die richtigen Stellen vermittelst oder in der Personalabteilung in der Du spannende Einblicke rund um Bewerbungs- und Einstellungsverfahren oder die Lohnbuchhaltung erhältst.

Doch auch mit weniger Kundenkontakt ist viel geboten. Im Fachbereich Finanzen beteiligst Du Dich an Tätigkeiten in der Steuerverwaltung, in der Bewirtschaftung des Haushaltsplanes und der zentralen Buchhaltungstelle. Im Fachbereich Revision geht es um die Kontrolle der Einhaltung sämtlicher Rechtsvorschriften und Du analysierst an konkreten Beispielen einen wirtschaftlichen Einsatz der finanziellen Mittel der Stadt.

Außerdem bist Du nicht nur in der „klassischen“ Stadtverwaltung tätig. Es gehören auch Ausbildungsabteilungen wie das Schulsekretariat im Schulzentrum West oder die Stadtbetriebe Schwäbisch Hall, Eigenbetrieb Werkhof dazu.

Bei allen Tätigkeiten ist es gut, wenn Du über Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz verfügst. Außerdem wirst Du nebenbei mit den abteilungsspezifischen Programmen wie SAP und Finanz+, sowie Informations- und Kommunikationstechniken vertraut gemacht.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Foto: Stadt Schwäbisch Hall

Schulische Ausbildung

In der Berufsschule hast Du folgende Fächer:

  • Allgemeine Wirtschaftslehre
  • Finanzwesen
  • Rechtslehre
  • Öffentliches Recht
  • Gemeinschaftskunde
  • Deutsch
  • Religion (Wahlfach)
  • Textverarbeitung
  • Datenverarbeitung
  • Verwaltungsbetriebslehre

Zusammenfassend sollte man sich als Verwaltungsfachangestellte/r mit Gesetzen und Rechtsanwendungen auskennen. Vorkenntnisse sind hier von Vorteil, aber nicht erforderlich. Während dem Blockunterricht in Heilbronn kannst Du Dich voll und ganz auf die Schule konzentrieren und hast genügend Zeit auf Klassenarbeiten zu lernen.

Am Ende Deiner Ausbildung findet für drei Monate ein Abschlusslehrgang an der Verwaltungsschule in Karlsruhe statt. In dieser Zeit vertiefst Du von Montag bis Freitag Dein Wissen in folgenden Fächern:

  • Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre
  • Wirtschafts- und Sozialkunde
  • Verwaltungsrecht und -verfahren
  • Personalwesen
  • Rechtskunde
  • Staatsrecht
  • Kommunalrecht
  • Betriebswirtschaftslehre

Jedoch musst Du Dir keine Sorgen machen, es kommen zwar neue Fächer hinzu, aber vieles wird für Dich eine Wiederholung aus der Schulzeit in Heilbronn sein. Am Ende des Lehrgangs legst Du die schriftliche Abschlussprüfung ab. Ein bis zwei Monate später findet eine mündliche Prüfung statt. Nach dieser hast Du es geschafft und bist bei Bestehen mit Deiner Ausbildung fertig.

Nach der Ausbildung

Nach erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung kannst Du in der öffentlichen Verwaltung an verschiedenen Stellen als Sachbearbeiter/-in oder im Sekretariat eingesetzt werden.

Du hast auch die Möglichkeit nach einer dreijährigen, einschlägigen Berufspraxis eine Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt zu machen. Wenn Du Dein Wissen nocWenn du dein Wissen noch weiter vertiefen möchtest, bietet sich das Duale Studium Public Management dazu an.

Sagt Dir diese Ausbildung zu?

Dann bewirb Dich bei uns! Allgemeine Informationen zur Bewerbung findest Du hier.